Szakterületeink

A teljesség igénye nélkül
Go to Általános adminisztráció

Általános adminisztráció

Virtuális asszisztens – Általános adminisztrációba beletartozhat minden olyan feladatkör ami egy vállalkozás működéséhez elengedhetetlen. Például: könyvelési anyagok összekészítése a könyvelő számára, készletnyilvántartás elszámolások, dokumentációk készítése, prezentációk készítése. A magyar virtuális asszisztens piac ezt a szolgáltatást kínálja előszeretettel.

Go to HR adminisztráció

HR adminisztráció

Virtuális asszisztens – Specifikusan a HR és munkaügyi feladatok ellátását foglalja magában a tevékenység. Ilyen lehet a toborzási feladatok ellátása, a álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése, adatlapok kezelése, egyszerűsített és általános be- és kiléptetések előkészítése, jelenléti ívek vezetése. Ehhez nem árt, ha a virtuális asszisztens rendelkezik ilyen területen szerzett tapasztalattal. Nekünk több év tapasztalatunk van!

Go to Logisztikai adminisztráció és ügyintézés

Logisztikai adminisztráció és ügyintézés

Virtuális asszisztens – Logisztikai folyamatok koordinálása, fuvarszervezés (légi, tengeri, közutas), export-import vámkezelés ügyintézése, szükséges dokumentáció elkészítése (vámudvarokkal együttműködve) Emellett a megrendelések és ajánlatok teljes körű ügyintézése, beszállítói kapcsolattartás, reklamáció kezelése is virtuális asszisztens tevékenységünkhöz tartozik.

Go to Online Marketing asszisztens

Online Marketing asszisztens

Virtuális asszisztens – Feladataink szerves része a napi szintű posztolások a Social Media platformjain, weboldalak tartalmának feltöltése, frissítése, egyszerűbb weboldalak készítése, webáruházak termékleírásainak elkészítése és feltöltése. A virtuális asszisztens ebben az esetben nem árt, ha rendelkezik a feladathoz szükséges tapasztalattal.

Go to Ügyfélszolgálat biztosítása

Ügyfélszolgálat biztosítása

Virtuális asszisztens – Vállaljuk ügyfélszolgálati feladatok ellátását. Ez történhet online és telefonon is. Több éves tapasztalattal rendelkezünk az ügyfélszolgálati feladatok ellátásában, így ha minket választ, nem érheti meglepetés. Elmondható, hogy a virtuális asszisztens számára ez kihívásokkal teli feladat.

Go to Építőipari projekt menedzsment

Építőipari projekt menedzsment

Virtuális asszisztens – Ha cégének szüksége van egy felújításhoz vagy beruházáshoz segítségre, akkor ebben is tudunk segíteni. Felméréseken való részvétel, árajánlatok bekérése, kivitelezők leinformálása, a munkafolyamatok nyomon követése mind-mind része a virtuális asszisztens feladatainknak.

Aktuális Ajánlat!

 

Virtuális asszisztens

 

Teljeskörű adminisztráció most kedvezményes csomagárban érhető el az Angyal Virtuális Asszisztens kínálatában:

HOME csomag: kizárólag home officeban történő munkavégzéssel már 2.300 Ft/óra díjtól elérhető!

MOTION csomag: home office munkavégzés mellett tartalmaz heti 1 napot az Ön által kért helyszínen. Már 2.500 Ft/óra díjtól elérhető!

ANGYAL SZILVIA

Virtuális asszisztens

Üdvözlöm! Angyal Szilvia vagyok virtuális asszisztens. Vállalkozásomat 2018 januárjában indítottam útnak azzal a céllal, hogy ebben a szakmában a legjobbat tudjam nyújtani ügyfeleimnek.
Az elmúlt 14 év tapasztalatával a hátam mögött próbálok olyan megoldást nyújtani a jelenlegi és jövőbeni ügyfeleim részére, ami tényleges segítséget nyújt a cégvezető mindennapjaiban. Mielőtt magam is vállalkozó lettem tapasztalatot szereztem multinacionális cégnél és kisvállalkozásnál egyaránt.
Fő szakterületem virtuális asszisztens szolgáltatóként a HR és munkaügy. Nagyon fontos számomra a kapcsolattartás, így ügyfeleimmel magam tartom a kapcsolatot, de a feladatokat kollégáimmal együtt végezzük. Csak olyan munkát adok ki a kezemből, amit magam is elfogadnék ha én lennék a megrendelő. Sajnos a mai munkaerő piaci helyzetben szükséges lehet minden cégvezetőnek elgondolkodni azon, hogy bizonyos feladatokat kiszervezzen vállalkozásából, hiszen egyre kevesebb a képzett és megfelelő tapasztalattal rendelkező munkavállaló.
Erre a helyzetre nyújtok megoldást vállalkozásommal! Keressen bizalommal, ha egy jó virtuális asszisztens kell Önnek és egy telefonos vagy személyes egyeztetés folyamán beszélgessünk el arról, hogy miben is tudok a segítségére lenni.

Mi az virtuális asszisztens szolgáltatás?

Bár a virtuális asszisztens fogalma nem új keletű, Magyarországon még mindig sok ember számára fejtörést okoz, hogy mi, ki is a virtuális asszisztens és miben tud segítséget nyújtani.

A legfőbb jellemzői:

  • rendszerint otthonából dolgozik
  • az esetek nagy részében vállalkozó
  • rendelkezik olyan készségekkel/képességekkel, melyekkel ügyfelei számára segítséget nyújt
  • folyamatosan képzi magát

Külföldön jellemzően szakosodva végzik feladataikat (online marketing, fordítók, ügyfélszolgálat stb.) a virtuális asszisztens szolgáltatók, de természetesen sokan vannak, akik általános asszisztensi feladatokat látnak el.

Kinek és miért éri meg a virtuális asszisztens?

  • Akik nem szeretnének irodát fenntartani, de szükségük van egy asszisztensre
  • Akik nem tudnak egy asszisztens számára állandó, rendszeres munkát adni, de ettől függetlenül szükségük lenne ilyen munkát végző személyre
  • Akik nem szeretnének egy asszisztens számára megfelelő infrastruktúrára költeni (pl.: informatikai eszközök)
  • Akik bizonyos munkafolyamathoz nem értenek, nem szeretnének érteni, nem szeretnék megcsinálni és inkább kiszerveznék valakinek
  • És még sorolhatnánk, hiszen megannyi variáció létezhet arra, hogy ki miért lát fantáziát egy virtuális asszisztens alkalmazásában.

Tapasztalataink alapján, itthon nagy számban tartanak igényt teljes körű irodai asszisztencia elvégzésére. Ez nem csak költséghatékonyabb megoldás, de a vezetőnek/vezetőknek is megkönnyíti mindennapjait, így a vállalkozások működése is hatékonyabbá válik. Természetesen időszakos, ad hoc jellegű feladatokra is hasonlóan van igény, hiszen mindenkinek előfordulhat vállalkozásában olyan szituáció, amikor felhalmozódnak olyan munkafolyamatok, melyben külső segítségre van szükség. Ilyenkor lehet tökéletes választás egy virtuális asszisztens.

Ha még ennél is bővebben kíváncsi a virtuális asszisztens fogalmára, akkor olvassa el a Wikipédia kapcsolódó bejegyzését!

Cikkek

referenciák