Szakterületeink

A teljesség igénye nélkül

Aktuális Ajánlat!

Teljeskörű adminisztráció most kedvezményes csomagárban érhető el:

HOME csomag: kizárólag home officeban történő munkavégzéssel már 2.300 Ft/óra díjtól elérhető!

MOTION csomag: home offfice munkavégzés mellett tartalmaz heti 1 napot az Ön által kért helyszínen. Már 2.500 Ft/óra díjtól elérhető!

Go to Általános adminisztráció

Általános adminisztráció

Általános adminisztrációba beletartozhat minden olyan feladatkör ami egy vállalkozás működéséhez elengedhetetlen. Például: könyvelési anyagok összekészítése a könyvelő számára, készletnyilvántartás elszámolások, dokumentációk készítése, prezentációk készítése.

Go to HR adminisztráció

HR adminisztráció

Specifikusan a HR és munkaügyi feladatok ellátását foglalja magában a tevékenység. Ilyen lehet a toborzási feladatok ellátása, a álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése, adatlapok kezelése, egyszerűsített és általános be- és kiléptetések előkészítése, jelenléti ívek vezetése.

Go to Logisztikai adminisztráció és ügyintézés

Logisztikai adminisztráció és ügyintézés

Logisztikai folyamatok koordinálása, fuvarszervezés (légi, tengeri, közutas), export-import vámkezelés ügyintézése, szükséges dokumentáció elkészítése (vámudvarokkal együttműködve) Emellett a megrendelések és ajánlatok teljes körű ügyintézése, beszállítói kapcsolattartás, reklamáció kezelése is tevékenységünkhöz tartozik.

Go to Online Marketing asszisztens

Online Marketing asszisztens

Feladataink szerves része a napi szintű posztolások a Social Media platformjain, weboldalak tartalmának feltöltése, frissítése, egyszerűbb weboldalak készítése, webáruházak termékleírásainak elkészítése és feltöltése.

Go to Ügyfélszolgálat biztosítása

Ügyfélszolgálat biztosítása

Vállaljuk ügyfélszolgálati feladatok ellátását. Ebbe beletartozhat a kapcsolattartás e-mailen, telefonon és online is.

Go to Építőipari projekt menedzsment

Építőipari projekt menedzsment

Ha cégének szüksége van egy felújításhoz vagy beruházáshoz segítségre, akkor ebben is tudunk segíteni. Felméréseken való részvétel, árajánlatok bekérése, kivitelezők leinformálása, a munkafolyamatok nyomon követése mind-mind része a feladatainknak.

Mit takar a a virtuális asszisztens szolgáltatás:

ANGYAL SZILVIA

Cégvezető és vezető virtuális asszisztens

Üdvözlöm! Angyal Szilvia vagyok virtuális asszisztens és cégvezető. Vállalkozásomat 2018 januárjában indítottam útnak azzal a céllal, hogy ebben a szakmában a legjobbat tudjam nyújtani ügyfeleimnek. Az elmúlt 14 év tapasztalatával a hátam mögött próbálok olyan megoldást nyújtani a jelenlegi és jövőbeni ügyfeleim részére, ami tényleges segítséget nyújt a cégvezető mindennapjaiban. Mielőtt magam is vállalkozó lettem tapasztalatot szereztem multinacionális cégnél és kisvállalkozásnál egyaránt. Fő szakterületem a HR és munkaügy. Nagyon fontos számomra a kapcsolattartás, így ügyfeleimmel magam tartom a kapcsolatot, de a feladatokat kollégáimmal együtt végezzük. Csak olyan munkát adok ki a kezemből, amit magam is elfogadnék ha én lennék a megrendelő. Sajnos a mai munkaerő piaci helyzetben szükséges lehet minden cégvezetőnek elgondolkodni azon, hogy bizonyos feladatokat kiszervezzen vállalkozásából, hiszen egyre kevesebb a képzett és megfelelő tapasztalattal rendelkező munkavállaló. Erre a helyzetre nyújtok megoldást vállalkozásommal! Keressen bizalommal és egy telefonos vagy személyes egyeztetés folyamán beszélgessünk el arról, hogy miben is tudok a segítségére lenni.

Mi az virtuális asszisztens szolgáltatás?

Bár a virtuális asszisztens fogalma nem új keletű, Magyarországon még mindig sok ember számára fejtörést okoz, hogy mi, ki is a virtuális asszisztens és miben tud segítséget nyújtani.

A legfőbb jellemzői:

  • rendszerint otthonából dolgozik

  • az esetek nagy részében vállalkozó

  • rendelkezik olyan készségekkel/képességekkel, melyekkel ügyfelei számára segítséget nyújt

  • folyamatosan képzi magát

Külföldön jellemzően szakosodva végzik feladataikat (online marketing, fordítók, ügyfélszolgálat stb.), de természetesen sokan vannak, akik általános asszisztensi feladatokat látnak el.

Kinek és miért éri meg a virtuális asszisztens?

  • Akik nem szeretnének irodát fenntartani, de szükségük van egy asszisztensre

  • Akik nem tudnak egy asszisztens számára állandó, rendszeres munkát adni, de ettől függetlenül szükségük lenne ilyen munkát végző személyre

  • Akik nem szeretnének egy asszisztens számára megfelelő infrastruktúrára költeni (pl.: informatikai eszközök)

  • Akik bizonyos munkafolyamathoz nem értenek, nem szeretnének érteni, nem szeretnék megcsinálni és inkább kiszerveznék valakinek

És még sorolhatnánk, hiszen megannyi variáció létezhet arra, hogy ki miért lát fantáziát egy virtuális asszisztens alkalmazásában.

Tapasztalataink alapján, itthon nagy számban tartanak igényt teljes körű irodai asszisztencia elvégzésére. Ez nem csak költséghatékonyabb megoldás, de a vezetőnek/vezetőknek is megkönnyíti mindennapjait, így a vállalkozások működése is hatékonyabbá válik. Természetesen időszakos, ad hoc jellegű feladatokra is hasonlóan van igény, hiszen mindenkinek előfordulhat vállalkozásában olyan szituáció, amikor felhalmozódnak olyan munkafolyamatok, melyben külső segítségre van szükség.

referenciák

Kérjen árajánlatot most!

Cikkek

Virtuális asszisztens - Bórítókép

Miért jó VA – val dolgozni?

Olvassa el
Virtuális asszisztens - Bórítókép

Ki az Ön számára megfelelő Virtuális asszisztens?

Olvassa el
Virtuális asszisztens - Bórítókép

Kiből lehet virtuális asszisztens?

Olvassa el
Virtuális asszisztens - Bórítókép

A virtuális asszisztens ellenőrzése

Olvassa el